{"id":545,"date":"2018-10-15T16:47:08","date_gmt":"2018-10-15T14:47:08","guid":{"rendered":"http:\/\/healthadvisor.ch\/blog\/?p=545"},"modified":"2023-08-25T23:42:56","modified_gmt":"2023-08-25T21:42:56","slug":"le-b-a-ba-de-la-compta-pour-votre-cabinet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/healthadvisor.ch\/blog\/fr\/le-b-a-ba-de-la-compta-pour-votre-cabinet\/","title":{"rendered":"Le b.a. ba de la compta pour votre cabinet"},"content":{"rendered":"<p><strong>Comment garder une bonne vision d\u2019ensemble des finances de votre cabinet? Est-il suffisant de lister vos recettes et vos d\u00e9penses ou faut-il tenir une comptabilit\u00e9 \u00abdouble\u00bb? \u00cates-vous assujetti-e \u00e0 la taxe sur la valeur ajout\u00e9e? Voil\u00e0 le genre de questions que se posent aussi bien les nouveaux propri\u00e9taires de cabinets que les th\u00e9rapeutes de longue date qui souhaitent gagner en efficacit\u00e9. Dans notre blog, Paola Giannini Sidler, \u00e9conomiste, th\u00e9rapeute et enseignante, r\u00e9sume les points les plus importants.<\/strong><br \/>\n<!--more--><\/p>\n<h2><strong>Comptabilit\u00e9 simple ou double? Suis-je soumis-e \u00e0 la TVA?<\/strong><\/h2>\n<p>L\u2019obligation de tenir une comptabilit\u00e9 en Suisse d\u00e9pend de la forme juridique de votre entreprise ainsi que du chiffre d\u2019affaires que vous r\u00e9alisez au cours de l\u2019ann\u00e9e comptable (exercice). Il existe par cons\u00e9quent quatre cat\u00e9gories d\u2019entreprises:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Cat\u00e9gorie 1: entreprise individuelle dont le chiffre d\u2019affaires annuel est inf\u00e9rieur \u00e0 CHF\u00a0100\u00a0000<\/strong><br \/>\nIl suffit de tenir un simple compte de vos recettes et de vos d\u00e9penses (= comptabilit\u00e9 simple)\u00a0; vous n\u2019avez pas besoin non plus de d\u00e9compter la taxe sur la valeur ajout\u00e9e (TVA).<\/li>\n<li><strong>Cat\u00e9gorie 2: entreprise individuelle dont le chiffre d\u2019affaires annuel se situe entre CHF\u00a0100\u00a0000 et CHF\u00a0500\u00a0000<br \/>\n<\/strong>Vous pouvez tenir une comptabilit\u00e9 simple (compte des recettes et des d\u00e9penses), mais devez cependant d\u00e9compter la TVA, sauf si vous en \u00eates exon\u00e9r\u00e9-e, ce qui est possible pour de nombreux th\u00e9rapeutes (&gt; plus <a href=\"#TVA\">d\u2019informations<\/a>\u00a0\u00e0 ce sujet).<\/li>\n<li><strong>Cat\u00e9gorie 3\u00a0: S\u00e0rl, SA et toute entreprise dont le chiffre d\u2019affaires annuel se situe entre CHF\u00a0500\u00a0000 et CHF\u00a05\u00a0millions<\/strong><br \/>\nVous devez tenir une comptabilit\u00e9 double et effectuer un d\u00e9compte simple de la TVA.<\/li>\n<li><strong>Cat\u00e9gorie 4\u00a0: entreprise dont le chiffres d\u2019affaires annuel est sup\u00e9rieur \u00e0 CHF\u00a05\u00a0millions.<br \/>\n<\/strong>Vous devez tenir une comptabilit\u00e9 double et effectuer un d\u00e9compte effectif de la TVA.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Comptabilit\u00e9 simple: les grandes lignes en bref<\/strong><\/h2>\n<p>On entend par \u00abcomptabilit\u00e9 simple\u00bb \u2013 aussi commun\u00e9ment appel\u00e9e \u00abcarnet du lait\u00bb \u2013 <strong>la saisie de toutes les recettes et d\u00e9penses et la date \u00e0 laquelle ces transactions ont eu lieu<\/strong>.\u00a0Pour la caisse et le compte bancaire ou postal, il est recommand\u00e9 de tenir des <strong>listes s\u00e9par\u00e9es contenant les colonnes suivantes<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>N\u00b0 de justificatif<\/li>\n<li>Date<\/li>\n<li>Description (nom et motif du paiement)<\/li>\n<li>Recette en CHF<\/li>\n<li>D\u00e9pense en CHF<\/li>\n<li>Solde (pas obligatoire mais recommand\u00e9, afin de conserver une vue d\u2019ensemble)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Afin de dissocier clairement les domaines priv\u00e9 et professionnel, il est conseill\u00e9 d\u2019<strong>ouvrir un compte s\u00e9par\u00e9 pour le cabinet\u00a0<\/strong>et de <strong>tenir une caisse ou un porte-feuille s\u00e9par\u00e9s<\/strong>.<\/p>\n<p>Comme pour la comptabilit\u00e9 double, le principe suivant s\u2019applique\u00a0: <strong>\u00abPas d\u2019enregistrement sans justificatif\u00bb<\/strong>. Les pi\u00e8ces justificatives (re\u00e7us, factures, tickets de caisse) doivent \u00eatre num\u00e9rot\u00e9es et conserv\u00e9es de mani\u00e8re syst\u00e9matique. Utilisez le m\u00eame syst\u00e8me pour les justificatifs sous forme \u00e9lectronique et papier.<\/p>\n<h2><strong>Comptabilit\u00e9 double: les grandes lignes en bref<\/strong><\/h2>\n<p>Dans la comptabilit\u00e9 double, <strong>chaque recette et chaque d\u00e9pense sont enregistr\u00e9es deux fois<\/strong>. <strong>Le compte sur lequel la transaction a lieu\u00a0<\/strong>est saisi (caisse ou compte bancaire) ainsi que <strong>le motif pour lequel l\u2019argent a \u00e9t\u00e9 utilis\u00e9\u00a0<\/strong>(loyer, formation, mat\u00e9riel, etc.) <strong>ou\u00a0per\u00e7u\u00a0<\/strong>(th\u00e9rapie, vente de produits, etc.).<\/p>\n<p>Dans la comptabilit\u00e9 double, il est aussi possible d\u2019inscrire au bilan de l\u2019exercice en cours les factures \u00e9mises durant cet exercice, mais qui ne seront pay\u00e9es que l\u2019exercice suivant (d\u00e9biteurs), ou d\u2019assigner correctement les factures que vous avez pay\u00e9es durant l\u2019exercice en cours, mais qui concernent l\u2019exercice suivant (cr\u00e9diteurs).<\/p>\n<p>Les instruments n\u00e9cessaires \u00e0 la comptabilit\u00e9 double sont les <strong>comptes d\u2019actif et de passif\u00a0<\/strong>ainsi que les <strong>comptes de profits et de pertes<\/strong>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-610\" src=\"http:\/\/healthadvisor.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Screenshot-2018-10-16-15.01.25.png\" alt=\"Debit credit\" width=\"915\" height=\"269\" srcset=\"https:\/\/healthadvisor.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Screenshot-2018-10-16-15.01.25.png 915w, https:\/\/healthadvisor.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Screenshot-2018-10-16-15.01.25-300x88.png 300w, https:\/\/healthadvisor.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Screenshot-2018-10-16-15.01.25-768x226.png 768w, https:\/\/healthadvisor.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Screenshot-2018-10-16-15.01.25-900x265.png 900w\" sizes=\"auto, (max-width: 915px) 100vw, 915px\" \/><\/p>\n<h2><strong>Solutions dans la pratique: comment tenir ma comptabilit\u00e9 facilement? <\/strong><\/h2>\n<p><strong>Solution 1\u00a0: liste Excel (comptabilit\u00e9 simple) <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Sur votre ordinateur, vous cr\u00e9ez un <strong>tableau Excel\u00a0<\/strong>dans lequel vous saisissez vos recettes et vos d\u00e9penses pour la comptabilit\u00e9, et vous faites clairement appara\u00eetre le motif de la transaction en lui attribuant une cat\u00e9gorie (ex. \u00abrecette tir\u00e9e de traitements\u00bb, \u00abd\u00e9pense de formation\u00bb, etc.).<\/li>\n<li>En cr\u00e9ant vos factures avec HealthAdvisor Tarif\u00a0590, vous avez la possibilit\u00e9 d\u2019exporter vos recettes directement dans un <strong>rapport Excel\u00a0<\/strong>depuis le syst\u00e8me.<\/li>\n<li>C\u2019est encore plus facile si vous utilisez la fonction <strong>exportation des donn\u00e9es comptables\u00a0<\/strong>de HealthAdvisor: vous pouvez y d\u00e9finir une fois pour toutes la structure souhait\u00e9e et exporter ensuite automatiquement la liste (avec des informations relatives au mode de paiement, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Solution 2\u00a0: un logiciel de comptabilit\u00e9 (comptabilit\u00e9 simple et double)<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Vous choisissez un <strong>logiciel de comptabilit\u00e9\u00a0<\/strong>(de nombreuses solutions existent sur le march\u00e9 suisse). Il existe \u00e9galement des solutions logicielles \u00e0 destination des cabinets, avec comptabilit\u00e9 int\u00e9gr\u00e9e.<\/li>\n<li>De nombreux th\u00e9rapeutes utilisent par exemple \u00ab<strong>Banana\u00a0Comptabilit\u00e9<\/strong>\u00bb (<a href=\"https:\/\/www.banana.ch\/fr\">www.banana.ch\/fr<\/a>). Ce logiciel permet de g\u00e9rer la comptabilit\u00e9 simple et double.<\/li>\n<li>Quelle que soit la solution que vous choisirez, vous pourrez facilement, \u00e0 partir de HealthAdvisor Tarif\u00a0590, cr\u00e9er des <strong>fichiers d\u2019exportation\u00a0<\/strong>pour tous les formats de comptabilit\u00e9, que celle-ci soit simple ou double. Pour <strong>Banana\u00a0Comptabilit\u00e9, tout est d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9d\u00e9fini<\/strong>. Quant aux autres solutions, vous pourrez <strong>d\u00e9finir vous-m\u00eame la structure d\u2019exportation<\/strong>, puis cr\u00e9er le fichier d\u2019exportation souhait\u00e9 en un simple clic.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Solution 3\u00a0: mandater une soci\u00e9t\u00e9 fiduciaire (comptabilit\u00e9 simple et double) <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>De nombreux th\u00e9rapeutes tiennent eux-m\u00eames leur comptabilit\u00e9 durant l\u2019ann\u00e9e (avec une liste Excel par exemple), puis confient l\u2019\u00e9tablissement de leurs comptes annuels et leur d\u00e9claration fiscale \u00e0 une soci\u00e9t\u00e9 fiduciaire.<\/li>\n<li>Si vous travaillez avec HealthAdvisor Tarif 590, <strong>la fiduciaire peut se charger des exportations directement \u00e0 partir du syst\u00e8me<\/strong>, aussi bien pour la comptabilit\u00e9 simple que la comptabilit\u00e9 double.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Le choix d\u2019une solution logicielle pour votre cabinet d\u00e9pend de diff\u00e9rents facteurs:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>le nombre de factures (notes d\u2019honoraires) et de ventes de produits \u00e0 l\u2019ann\u00e9e<\/li>\n<li>vos connaissances informatiques (utilisation du PC)<\/li>\n<li>vos connaissances en comptabilit\u00e9<\/li>\n<li>le temps dont vous disposez<\/li>\n<li>votre budget<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Vous aimeriez approfondir ce th\u00e8me? <\/strong><\/h2>\n<p>Si vous souhaitez en savoir plus sur la comptabilit\u00e9 ou la taxe sur la valeur ajout\u00e9e et trouver une solution personnelle pratique pour 2019 ou pour plus tard, nous vous recommandons de suivre le s\u00e9minaire reconnu comme formation continue\u00a0: <strong>\u00abBuchhaltung einfach gemacht\u00bb <\/strong>de\u00a0<strong>Paola Giannini Sidler (\u00abLe b.a.\u00a0ba de la comptabilit\u00e9\u00bb; s\u00e9minaire en allemand et italien \/ fran\u00e7ais sur demande):<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-604 size-full\" src=\"http:\/\/healthadvisor.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Screenshot-2018-10-16-14.39.12.png\" alt=\"\" width=\"852\" height=\"118\" srcset=\"https:\/\/healthadvisor.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Screenshot-2018-10-16-14.39.12.png 852w, https:\/\/healthadvisor.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Screenshot-2018-10-16-14.39.12-300x42.png 300w, https:\/\/healthadvisor.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Screenshot-2018-10-16-14.39.12-768x106.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 852px) 100vw, 852px\" \/><\/p>\n<p>Vous trouverez toutes les informations sur le s\u00e9minaire <a href=\"https:\/\/app1.edoobox.com\/Baum\/praxisfit%20-%20Inspiration%20f%C3%BCr%20TherapeutInnen\/Seminar.ed.314879\/?edref=Baum\">ici<\/a>.<\/p>\n<p>Les clientes et clients de HealthAdvisor qui s\u2019inscrivent au s\u00e9minaire d\u2019ici le <strong>26\u00a0octobre\u00a02018<\/strong> b\u00e9n\u00e9ficient d\u2019une r\u00e9duction de <strong>CHF\u00a020.\u2013 sur le prix du s\u00e9minaire<\/strong>. Veuillez saisir le code de promotion \u00ab<strong>health1018<\/strong>\u00bb.<\/p>\n<h2 id=\"TVA\"><strong>Remarque\u00a0: en tant que th\u00e9rapeute, ai-je la possibilit\u00e9 d\u2019\u00eatre exon\u00e9r\u00e9-e de la TVA\u00a0?<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Si vous remplissez les trois conditions suivantes, vous \u00eates exon\u00e9r\u00e9-e de la TVA m\u00eame si votre chiffre d\u2019affaires annuel est sup\u00e9rieur \u00e0 CHF 100 000:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>En vertu de l\u2019art. 35 de l\u2019ordonnance r\u00e9gissant la taxe sur la valeur ajout\u00e9e (OTVA) du 27\u00a0novembre\u00a02009 (\u00e9tat au 30\u00a0janvier 2018), l\u2019activit\u00e9 doit \u00eatre exerc\u00e9e par un <strong>fournisseur de prestations <\/strong>au sens de la loi. L\u2019art.\u00a035, al.\u00a02, cite express\u00e9ment les naturopathes et autres personnes pratiquant l\u2019art de gu\u00e9rir, les praticiens en th\u00e9rapeutiques naturelles et les masseurs m\u00e9dicaux.<\/li>\n<li>Le fournisseur de prestations dispense des <strong>traitements m\u00e9dicaux\u00a0<\/strong>au sens de la loi. Selon l\u2019art.\u00a034, al.\u00a01 de l\u2019ordonnance r\u00e9gissant la TVA, sont r\u00e9put\u00e9s <strong>traitements m\u00e9dicaux\u00a0<\/strong>\u00able diagnostic et le traitement des maladies, des blessures et d\u2019autres troubles corporels ou mentaux de l\u2019\u00eatre humain, de m\u00eame que l\u2019exercice d\u2019une activit\u00e9 servant \u00e0 pr\u00e9venir les maladies et les troubles de la sant\u00e9 de l\u2019\u00eatre humain.\u00bb<\/li>\n<li>Le fournisseur de prestations doit disposer d\u2019une <strong>autorisation de pratiquer une profession\u00a0<\/strong>de la part du canton. Est assimil\u00e9e \u00e0 une autorisation cantonale de pratiquer une profession la confirmation du canton selon laquelle la personne concern\u00e9e a le droit de dispenser des traitements m\u00e9dicaux \u00e0 des personnes malades ou bless\u00e9es et est autoris\u00e9e \u00e0 exercer sa profession. Un document qui \u00e9tablit que la profession peut \u00eatre exerc\u00e9e sans autorisation ne constitue pas une confirmation dans le sens cit\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00c9tant donn\u00e9 que certains cantons ne connaissent pas l\u2019obligation d\u2019autorisation pour l\u2019exercice de certaines professions th\u00e9rapeutiques ou qu\u2019ils ont aboli celle-ci, il existe \u00e0 cet \u00e9gard une <strong>in\u00e9galit\u00e9 de traitement entre les th\u00e9rapeutes des diff\u00e9rents cantons<\/strong>. Certaines associations professionnelles s\u2019efforcent d\u2019apporter des changements \u00e0 cette situation en vue d\u2019assurer l\u2019\u00e9galit\u00e9 de traitement.<\/p>\n<p>Vous trouverez <strong>de plus amples informations sur la TVA\u00a0<\/strong>dans l\u2019<strong>Information TVA\u00a021\u00a0<\/strong>concernant le secteur Sant\u00e9, publi\u00e9e par la Conf\u00e9d\u00e9ration <a href=\"https:\/\/www.gate.estv.admin.ch\/mwst-webpublikationen\/public\/pages\/sectorInfos\/tableOfContent.xhtml?publicationId=1000646&amp;winid=202030\">ici<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Comment garder une bonne vision d\u2019ensemble des finances de votre cabinet? Est-il suffisant de lister vos recettes et vos d\u00e9penses ou faut-il tenir une comptabilit\u00e9 \u00abdouble\u00bb? \u00cates-vous assujetti-e \u00e0 la taxe sur la valeur ajout\u00e9e? 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