{"id":595,"date":"2018-10-16T14:04:30","date_gmt":"2018-10-16T12:04:30","guid":{"rendered":"http:\/\/healthadvisor.ch\/blog\/?p=595"},"modified":"2023-08-25T23:42:50","modified_gmt":"2023-08-25T21:42:50","slug":"praxisbuchhaltung-einfach-gemacht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/healthadvisor.ch\/blog\/praxisbuchhaltung-einfach-gemacht\/","title":{"rendered":"Praxisbuchhaltung einfach gemacht"},"content":{"rendered":"<p><strong>Wie behalten Sie den \u00dcberblick \u00fcber Ihre Praxisfinanzen? Gen\u00fcgt eine einfache Liste der Ein- und Ausgaben oder m\u00fcssen Sie eine doppelte Buchhaltung f\u00fchren? Sind Sie mehrwertsteuerpflichtig? Diese und viele weitere Fragen besch\u00e4ftigen sowohl angehende Praxisinhaber wie auch Therapeutinnen und Therapeuten, die schon lange t\u00e4tig sind und effizienter werden m\u00f6chten. Paola Giannini Sidler, \u00d6konomin, Therapeutin und Dozentin zeigt Ihnen in unserem Blog das Wichtigste in K\u00fcrze dazu auf.<\/strong><\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2><strong>Einfache oder doppelte Buchhaltung? Bin ich MwSt-pflichtig?<\/strong><\/h2>\n<p>Die Buchf\u00fchrungspflicht in der Schweiz ist abh\u00e4ngig von der Rechtsform und vom erzielten Umsatz pro Jahr. Es gibt dementsprechend vier Kategorien:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Kategorie 1: Einzelfirma mit weniger als CHF 100\u2018000 Jahresumsatz<br \/>\n<\/strong>Es gen\u00fcgt, wenn Sie eine einfache Einnahmen- und Ausgaben-Buchhaltung f\u00fchren; Sie brauchen auch keine Mehrwertsteuer abzurechnen.<\/li>\n<li><strong>Kategorie 2: Einzelfirma mit CHF 100\u2018000 bis CHF 500\u2018000 Jahresumsatz<br \/>\n<\/strong>Sie k\u00f6nnen eine einfache Buchhaltung (Einnahmen- und Ausgaben-Rechnung) f\u00fchren, m\u00fcssen jedoch die Mehrwertsteuer abrechnen; es sei denn, Sie werden von der Mehrwertsteuer befreit, was f\u00fcr viele TherapeutInnen m\u00f6glich ist ( &gt; mehr <a href=\"#MwSt\">Informationen<\/a>\u00a0dazu).<\/li>\n<li><strong>Kategorie 3: GmbH, AG und alle Unternehmen mit 500\u2019000.- bis 5 Mio. Jahresumsatz<br \/>\n<\/strong>Sie m\u00fcssen eine doppelte Buchhaltung f\u00fchren und eine einfache MwST-Abrechnung machen.<\/li>\n<li><strong>Kategorie 4: Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 5 Mio. pro Jahr<br \/>\n<\/strong>Sie m\u00fcssen eine doppelte Buchhaltung f\u00fchren und eine effektive MwST-Abrechnung machen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Einfache Buchhaltung \u2013 das Wichtigste in K\u00fcrze <\/strong><\/h2>\n<p>Unter einer einfachen Buchhaltung \u2013 auch Milchb\u00fcechli-Rechnung genannt \u2013 versteht man die <strong>Erfassung aller Ein- und Ausgaben mit dem Datum, an dem diese effektiv get\u00e4tigt worden sind<\/strong>.<\/p>\n<p>F\u00fcr die Kasse und f\u00fcr das Bank- oder Postkonto empfiehlt sich, je eine <strong>separate Liste mit folgenden Spalten\u00a0<\/strong>zu f\u00fchren:<\/p>\n<ul>\n<li>Belegnummer<\/li>\n<li>Datum<\/li>\n<li>Beschreibung (Name plus Zahlungsgrund)<\/li>\n<li>Einnahme in CHF<\/li>\n<li>Ausgabe in CHF<\/li>\n<li>Saldo (ist nicht zwingend aber empfehlenswert, um den \u00dcberblick zu behalten)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Um den privaten und gesch\u00e4ftlichen Bereich klar zu trennen, empfiehlt sich, ein <strong>separates Konto f\u00fcr die Praxis zu er\u00f6ffnen<\/strong>, sowie ein <strong>separates Portemonnaie oder eine separate Kasse zu f\u00fchren<\/strong>.<\/p>\n<p>Wie bei der doppelten Buchhaltung gilt auch hier der Grundsatz: <strong>\u201eKeine Buchung ohne Beleg\u201c<\/strong>. Die Belege (Quittungen, Rechnungen, Kassenbelege) sollten nummeriert und systematisch aufbewahrt werden. Nutzen Sie die gleiche Systematik sowohl f\u00fcr die elektronischen als auch f\u00fcr die Papierbelege.<\/p>\n<h2><strong>Doppelte Buchhaltung \u2013 das Wichtigste in K\u00fcrze<\/strong><\/h2>\n<p>Bei der doppelten Buchhaltung wird <strong>jede Ein- oder Ausgabe doppelt erfasst<\/strong>. Es wird festgehalten, auf <strong>welchem Konto die Bewegung stattfindet\u00a0<\/strong>(Kasse oder Bankkonto) und <strong>wof\u00fcr das Geld verwendet\u00a0<\/strong>(Miete, Fortbildung, Material, etc.) beziehungsweise wie es eingenommen wurde (Therapie, Produkteverkauf, etc.).<\/p>\n<p>Bei der doppelten Buchhaltung ist es auch m\u00f6glich, Rechnungen die im laufenden Jahr gestellt wurden aber erst im n\u00e4chsten Jahr bezahlt werden, in der Bilanz des laufenden Jahres aufzulisten (Debitoren) oder Rechnungen, die von Ihnen im laufenden Jahr bezahlt wurden, aber das darauffolgende Jahr betreffen, korrekt zu zuordnen (Kreditoren).<\/p>\n<p>Die ben\u00f6tigten Instrumente der doppelten Buchhaltung sind die <strong>Aktiv- und Passivkonten\u00a0<\/strong>sowie die <strong>Ertrag- und Aufwandkonten<\/strong>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-572 size-full\" src=\"http:\/\/healthadvisor.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Screenshot-2018-10-16-10.46.56.png\" alt=\"Illustration Doppelte Buchhaltung\" width=\"1824\" height=\"522\" srcset=\"https:\/\/healthadvisor.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Screenshot-2018-10-16-10.46.56.png 1600w, https:\/\/healthadvisor.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Screenshot-2018-10-16-10.46.56-300x86.png 300w, https:\/\/healthadvisor.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Screenshot-2018-10-16-10.46.56-768x220.png 768w, https:\/\/healthadvisor.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Screenshot-2018-10-16-10.46.56-1024x293.png 1024w, https:\/\/healthadvisor.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Screenshot-2018-10-16-10.46.56-900x258.png 900w, https:\/\/healthadvisor.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Screenshot-2018-10-16-10.46.56-1280x366.png 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 1824px) 100vw, 1824px\" \/><\/p>\n<h2><strong>L\u00f6sungen in der Praxis: Wie erstelle ich am einfachsten meine Buchhaltung? <\/strong><\/h2>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><strong>L\u00f6sung 1: eine Excel-Liste (einfache Buchhaltung) <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Sie erstellen am Computer eine <strong>Excel-Tabelle<\/strong>, in der Sie Ihre Ein- und Ausgaben f\u00fcr die Buchhaltung erfassen und der Grund der Bewegung in Form von Kategorien entnommen werden kann (zB. \u201eEinnahme aus Behandlungen\u201c, \u201eAusgabe f\u00fcr Weiterbildung\u201c, usw.).<\/li>\n<li>Wenn Sie Ihre Rechnungen mit HealthAdvisor Tarif 590 erstellen, haben Sie die M\u00f6glichkeit, Ihre Einnahmepositionen als\u00a0<strong>Excel-Tabelle\u00a0<\/strong>direkt aus dem System zu exportieren.<\/li>\n<li>Noch einfacher geht es, wenn Sie den <strong>Buchhaltungs-Export\u00a0<\/strong>von HealthAdvisor verwenden: dort k\u00f6nnen Sie einmal die gew\u00fcnschte Struktur festlegen und dann automatisch die Liste (mit Informationen zur Zahlungsart etc.) exportieren.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>L\u00f6sung 2: eine Buchhaltungs-Software (einfache und doppelte Buchhaltung)<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Sie w\u00e4hlen eine <strong>Buchhaltungssoftware\u00a0<\/strong>aus \u2013 hier gibt es viele verschiedene L\u00f6sungen auf dem Schweizer Markt. Es gibt auch Software-L\u00f6sungen f\u00fcr die Praxis mit integrierter Buchhaltung.<\/li>\n<li>Viele Therapeuten verwenden die \u201e<strong>Banana Buchhaltung<\/strong>\u201c (<a href=\"https:\/\/www.banana.ch\/de\">www.banana.ch<\/a>)<strong>: <\/strong>diese Software kann einfache und doppelte Buchhaltungen bewirtschaften.<\/li>\n<li>Was f\u00fcr eine L\u00f6sung auch immer Sie w\u00e4hlen: Aus HealthAdvisor Tarif 590 k\u00f6nnen Sie einfach und f\u00fcr jedes Buchhaltungsformat <strong>Export-Dateien\u00a0<\/strong>erstellen, sei es f\u00fcr die einfache oder f\u00fcr die doppelte Buchhaltung. F\u00fcr die <strong>Banana Buchhaltung ist alles bereits vordefiniert<\/strong>, f\u00fcr andere L\u00f6sungen k\u00f6nnen Sie die <strong>Exportstruktur selber definieren<\/strong>, und danach per Knopfdruck das gew\u00fcnschte Export-File erstellen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><strong>L\u00f6sung 3: ein externer Treuh\u00e4nder (einfache und doppelte Buchhaltung) <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Viele Therapeuten f\u00fchren ihre Buchhaltung unter dem Jahr selber \u2013 zB. mit einer Excel-Liste &#8211; und vertrauen den Jahresabschluss und die Steuererkl\u00e4rung einem Treuh\u00e4nder an.<\/li>\n<li>Wenn Sie mit HealthAdvisor Tarif 590 arbeiten, kann Ihnen der <strong>Treuh\u00e4nder die Exporte\u00a0<\/strong>sowohl f\u00fcr die einfache wie auch die doppelte Buchhaltung <strong>direkt aus dem System <\/strong>vornehmen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Der Entscheid, welche L\u00f6sung f\u00fcr Ihre Praxis am besten ist, h\u00e4ngt von verschiedenen Faktoren ab:<\/p>\n<ul>\n<li>Anzahl Rechnungen und Produktverk\u00e4ufe pro Jahr<\/li>\n<li>PC-Kenntnisse<\/li>\n<li>Kenntnisse im Bereich Buchhaltung<\/li>\n<li>Verf\u00fcgbare Zeit<\/li>\n<li>Verf\u00fcgbares Budget<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Sie m\u00f6chten das Thema vertieft behandeln? <\/strong><\/h2>\n<p>Falls Sie sich intensiver mit dem Thema Buchhaltung oder Mehrwertsteuer besch\u00e4ftigen m\u00f6chten und eine individuelle praktische L\u00f6sung f\u00fcr das Jahr 2019 oder sp\u00e4ter finden m\u00f6chten, empfehlen wir das als Weiterbildung anerkannte <strong>Seminar \u201eBuchhaltung einfach gemacht\u201c von Paola Giannini Sidler<\/strong>:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-576 size-full\" src=\"http:\/\/healthadvisor.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Screenshot-2018-10-16-11.29.32.png\" alt=\"Seminar Praxisfit\" width=\"1702\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/healthadvisor.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Screenshot-2018-10-16-11.29.32.png 1600w, https:\/\/healthadvisor.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Screenshot-2018-10-16-11.29.32-300x26.png 300w, https:\/\/healthadvisor.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Screenshot-2018-10-16-11.29.32-768x68.png 768w, https:\/\/healthadvisor.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Screenshot-2018-10-16-11.29.32-1024x90.png 1024w, https:\/\/healthadvisor.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Screenshot-2018-10-16-11.29.32-900x79.png 900w, https:\/\/healthadvisor.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Screenshot-2018-10-16-11.29.32-1280x113.png 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 1702px) 100vw, 1702px\" \/><\/p>\n<p>Alle Informationen zu diesem Seminar finden Sie <a href=\"https:\/\/app1.edoobox.com\/Baum\/praxisfit%20-%20Inspiration%20f%C3%BCr%20TherapeutInnen\/Seminar.ed.314879\/?edref=Baum\">hier<\/a>.<\/p>\n<p>Kundinnen und Kunden von HealthAdvisor, die sich zu diesem Seminar bis zum <strong>26. Oktober 2018 <\/strong>anmelden, erhalten<strong> CHF 20.- Reduktion <\/strong>auf den Seminarpreis. Bitte Promotionscode<strong> \u201ehealth1018\u201c <\/strong>angeben<strong>. <\/strong><\/p>\n<h2 id=\"MwSt\"><strong>Anmerkung: K\u00f6nnte ich als Therapeut \/ Therapeutin von der MwSt befreit werden?<\/strong><\/h2>\n<p>Wenn Sie alle drei folgenden Voraussetzungen erf\u00fcllen, sind Sie auch bei einem Umsatz von \u00fcber CHF 100\u2018000 von der MwSt befreit:<\/p>\n<ul>\n<li>Gem\u00e4ss Art. 35 der Mehrwertsteuerverordnung (MWSTV) vom 27. November 2009 (Stand 30. Januar 2018) muss die T\u00e4tigkeit von einem <strong>Leistungserbringer\/einer Leistungserbringerin\u00a0<\/strong>im Sinne des Gesetzesausgef\u00fchrt werden. Im Art. 35, Abs. 2 explizit erw\u00e4hnt sind Natur\u00e4rzte\/ Natur\u00e4rztinnen, Heilpraktiker \/ Heilpraktikerinnen, Naturheilpraktiker\/Naturheilpraktikerinnen, medizinische Masseure und Masseurinnen<\/li>\n<li>Der Leistungserbringer\/die Leistungserbringerin f\u00fchrt eine <strong>Heilbehandlung\u00a0<\/strong>im Sinn der Gesetzgebung durch. Gem\u00e4ss Art. 34 Abs. 1 der MWST-Verordnung gelten als <strong>Heilbehandlungen\u00a0<\/strong>\u201edie Feststellung und Behandlung von Krankheiten, Verletzungen und anderen St\u00f6rungen der k\u00f6rperlichen und seelischen Gesundheit des Menschen sowie T\u00e4tigkeiten, die der Vorbeugung von Krankheiten und Gesundheitsst\u00f6rungen des Menschen dienen.\u201c<\/li>\n<li>Der Leistungserbringer\/die Leistungserbringerin muss im Besitz einer kantonalen <strong>Berufsaus\u00fcbungsbewilligung <\/strong>sein. Einer kantonalen Berufsaus\u00fcbungsbewilligung gleichgestellt ist eine Best\u00e4tigung des Kantons, dass die betreffende Person zur Aus\u00fcbung von Heilbehandlungen an kranken oder verletzten Personen berechtigt und zur Berufsaus\u00fcbung zugelassen ist. Ein Dokument, das best\u00e4tigt, dass der Beruf ohne Bewilligung ausge\u00fcbt werden kann, gilt nicht als Best\u00e4tigung im vorgenannten Sinn.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Weil gewisse Kantone die Bewilligungspflicht f\u00fcr die Aus\u00fcbung einzelner therapeutischen Berufe nicht kennen oder abgeschafft haben, besteht hier eine\u00a0<strong>Ungleichbehandlung der Therapeuten\/Therapeutinnen in den diversen Kantonen<\/strong>. Einige Berufsverb\u00e4nde sind bestrebt, hier \u00c4nderungen und somit eine Gleichbehandlung zu bewirken.<\/p>\n<p><strong>Genauere Informationen zur MwSt\u00a0<\/strong>finden Sie in der <strong><a href=\"https:\/\/www.gate.estv.admin.ch\/mwst-webpublikationen\/public\/pages\/sectorInfos\/tableOfContent.xhtml?publicationId=1000646&amp;winid=202030\">MwSt-Branchen-Info 21<\/a>\u00a0<\/strong>zum Thema Gesundheitswesen, die vom Bund publiziert wird.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wie behalten Sie den \u00dcberblick \u00fcber Ihre Praxisfinanzen? Gen\u00fcgt eine einfache Liste der Ein- und Ausgaben oder m\u00fcssen Sie eine doppelte Buchhaltung f\u00fchren? Sind Sie mehrwertsteuerpflichtig? Diese und viele weitere Fragen besch\u00e4ftigen sowohl angehende Praxisinhaber wie auch Therapeutinnen und Therapeuten, die schon lange t\u00e4tig sind und effizienter werden m\u00f6chten. 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Sie kennt beide Seiten der Medaillen \u2013 sprich sowohl die Seite der Therapeuten, die lieber am Patienten als am Computer arbeiten, weiss aber gleichzeitig auch um die Wichtigkeit einer klaren \u00dcbersicht \u00fcber Ein- und Ausgaben. F\u00fcr Paola Giannini Sidler ist klar: sich mit Buchhaltung zu besch\u00e4ftigen hat auch etwas mit Wertsch\u00e4tzung der eigenen Arbeit zu tun. 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